规范合同签订流程，预防合同法律风险

    执行合同签订规范流程，就是在合同签订时，按照事先制定的完善的流程
办理签署事项。规范合同流程是预防合同法律风险的重要防线。
 
   （1）目标选择
    目标选择就是在合同签署之前，首先选择合同合作伙伴，根据市场供需情
况，寻找和发现目标方。在一般情况下，许多合作伙伴都是双方比较了解的，
有的可能是长期客户，市场供应渠道稳定。目标选择对于合同的履行非常重要，
也是合同是否存在风险的关键。选择合同伙伴首先应考虑以下因素：①产品好，
产品在同行业居于领先地位，长期使用的用户普遍反映良好；②信誉好，市场
评价一贯稳定，履行合同很少出现差错，没有不良市场反应；③有实力，资金
实力雄厚，无论是供方还是需方，要钱有钱，要物有物；④技术强，技术队伍
过硬，技术标准高，不存在技术风险；⑤有长期合作的经历，相互关系良好。
    (2)协商谈判
    合同的签订中，协商与谈判密不可分，有时是协商，有时是谈判。协商以
商量的方式进行，可以互相讨价还价，最终取得一致意见。谈判是指在协商不
妥时，双方可能谁也不让步，以对价换对价。谈判达成一致后，双方将就谈判
所确定的事项写在合同里。协商与谈判都是一个过程，目的是要达成一致，争
取合作取得效益。
   (3)起草文本
    文本可以独立起草，也可以选择合适的文本作参考，对文本进行加工制作，
使每一条都符合协商或谈判的结果，文本和条款具备后，进入下一环节。
    (4)合同审查
    对合同文本的审查来自于甲方和乙方，双方都要对文本审查，看合同起草
得是否条款齐全，结构是否完整，有无遗漏的地方或表述不清楚的地方。双方
对合同文本达成合意后，交付双方履行内部审批会签程序。
    (5)审批会签
    现在无论企业还是公司，基本都有自己的合同签批程序，业务人员做好合
同后，经过审查没有问题或认为可以操作时，由经办人签字，再由部门负责人
签字，然后主管领导签字，最后由法定代表人签字。尽管各公司签批程序略有
不同，但一般都履行企业内部签批程序。
    (6)签订
    合同签订是合同生效的重要方式，合同成立后，如果不予签订，合同不能
生效。合同签订是双务行为，必须由各方在合同上签字。合同签订有两种方式，
一种是合同各方签字盖章，在各方盖章有先有后的情况下，一般以后盖章的日
期为合同成立或生效曰。另一种是双方举行合同签订仪式，这是比较正式的方
式，双方当场签字盖章。
    (7)保管存档
    合同保管存档是企业管理合同的重要组成部分，保管存档分为短期、中期
和长期，重要合同的保管应该在中期以上。
    实行合同签订规范流程，既是企业管理合同的重要环节，也是对合同风险
进行防控的过程，主要是控制合同签订随意性所带来的风险，把一个人说了算，
变成企业集体对合同负责，集体把关，防止合同出现漏洞和不利条款，这是现
代企业风险管理的核心内容之一。实行合同签订规范流程最大的好处是各司其
职，层层把关，是合同从起草到签订的完美过程。